Регистрация участников

В целях успешной организации и проведения мероприятий, предполагающих большое количество участников (от 100 и до нескольких тысяч), наша компания предоставляет услуги по внедрению системы регистрации посетителей.

Мы обслуживаем любые типы и масштабы мероприятий, включая:

  •  Форумы
  •  Выставки
  •  Съезды
  •  Спортивные мероприятия
  •  Культурные мероприятия
  •  Конференции

Для участника мероприятия все начинается с регистрации, в процессе которой ему выдается пропуск, а организаторам предоставляется информация о том, что этот участник успешно аккредитовался и посетил событие.

Уникальный пропуск участника, являясь частью системы электронной регистрации, тем временем выполняет массу различных функций, являясь:

  • Пропуском посетителя
  • Персональным идентификатором
  • Источником информации о мероприятии (для посетителя)
  • Объектом сбора статистической информации
  • Рекламным местом (лента бейджа, свободные места на полях используются для размещения рекламных баннеров)
  • Напоминанием о следующем ежегодном событии (для посетителя регулярных коммерческих выставок)*

* — Зачастую посетители склонны оставлять «на память» бейдж с того или иного мероприятия. Для организатора регулярных выставок эта «память» играет на его стороне, напоминая участнику прийти в следующий раз (по статистике более 10% участников регулярных выставок возвращаются в следующем году).

 

Используя нашу систему, вы будете уверены в том, что:

  • регистрация пройдет быстро, без проблем и очередей
  • посетителя будет легко идентифицировать и контролировать его перемещение
  • все участники процесса, включая посетителей, станут свидетелями высокого уровня профессионализма организаторов мероприятия

 

На основе нашей системы регистрации посетителей мы предлагаем реализовать опцию разграничения площадки по различным зонам доступа.

 

Для осуществления контроля доступа к зонам (залам, стендам и т.д.) участники разбиваются на категории, в соответствии с которыми при регистрации им выдается пропуск с правом прохода в те или иные зоны, а на контрольно-пропускных пунктах, либо непосредственно на стендах мы устанавливаем электронные модули контроля. На крупных мероприятиях категорий посетителей бывает достаточно много — от нескольких сотен до нескольких тысяч, а на крупных спортивных мероприятиях или коммерческих выставках — более 10 тысяч.

 

Чтобы сотрудники, ответственные за контрольно-пропускные пункты, имели минимальную вероятность ошибки, в нашей системе предусмотрен простой в использовании электронный модуль контроля с интуитивно понятным интерфейсом.

Таким образом контролировать доступ целевых групп участников, прессы, организаторов, персонала и других групп присутствующих лиц на мероприятии становится элементарно выполнимой задачей.