Система и сервисы для регистрации участников

Полный комплекс услуг по встрече и регистрации гостей на мероприятиях, организация систем контроля доступа и сбор информации о перемещениях участников.

Система предназначена для ускорения процесса регистрации участников мероприятия. Процесс регистрации состоит из нескольких этапов: предварительной записи (регистрации), получения приглашения (бейджа), сканирования приглашения непосредственно на мероприятии и последующей отметке о регистрации.

Для участника мероприятия все начинается с регистрации, в процессе которой ему выдается пропуск, а организаторам предоставляется информация о том, что этот участник успешно аккредитовался и посетил событие.

Уникальный пропуск участника, являясь частью системы электронной регистрации, тем временем выполняет массу различных функций, являясь:

  • Пропуском посетителя
  • Персональным идентификатором
  • Источником информации о мероприятии (для посетителя)
  • Объектом сбора статистической информации
  • Рекламным местом (лента бейджа, свободные места на полях используются для размещения рекламных баннеров)
  • Напоминанием о следующем ежегодном событии (для посетителя регулярных коммерческих выставок)

Используя нашу систему, вы будете уверены в том, что:

  • регистрация пройдет быстро, без проблем и очередей
  • посетителя будет легко идентифицировать и контролировать его перемещение
  • все участники процесса, включая посетителей, станут свидетелями высокого уровня профессионализма организаторов мероприятия

На основе нашей системы регистрации посетителей мы предлагаем реализовать опцию разграничения площадки по различным зонам доступа.

Для осуществления контроля доступа к зонам (залам, стендам и т.д.) участники разбиваются на категории, в соответствии с которыми при регистрации им выдается пропуск с правом прохода в те или иные зоны, а на контрольно-пропускных пунктах, либо непосредственно на стендах мы устанавливаем электронные модули контроля. На крупных мероприятиях категорий посетителей бывает достаточно много — от нескольких сотен до нескольких тысяч, а на крупных спортивных мероприятиях или коммерческих выставках — более 10 тысяч.

Чтобы сотрудники, ответственные за контрольно-пропускные пункты, имели минимальную вероятность ошибки, в нашей системе предусмотрен простой в использовании электронный модуль контроля с интуитивно понятным интерфейсом.

Таким образом контролировать доступ целевых групп участников, прессы, организаторов, персонала и других групп присутствующих лиц на мероприятии становится элементарно выполнимой задачей.

Наши сервисы для регистрации

Дизайн и верстка
Учитывая индивидуальные пожелания заказчика возможно стилизовать материалы, нанести логотипы мероприятия или компаний, разместить программу мероприятия

Программное обеспечение
Полнофункциональный программный комплекс позволяет в режиме реального времени следить за количеством посетителей, редактировать личные данные и статусы участников

Изготовление бейджей и лент
Формат бейджей позволяет расположить на нем данные участника (ФИО, должность и компанию), логотипы партнеров мероприятия, QR и штрих-коды с данными и др.

Любое оборудование
Современные ноутбуки, сканеры и принтеры для печати бейджей, программаторы и комплексы сбора статистики

Обученный персонал
Операторы стойки регистрации, фасовщики пакетов участников, помощники и контролёры

Логистика и настройка
Доставка и настройка оборудования для регистрации
Все это делаем мы самостоятельно