Технический консалтинг мероприятий

Практически любое современное мероприятие – это технически сложный проект, для реализации которого нужно учитывать массу нюансов. Как выбрать площадку? Сколько необходимо цифровых инфракрасных излучателей для осуществления работы оборудования синхронного перевода? Какой нужен звук и свет? Как организовать монтажные работы? Каким образом обеспечить безопасность людей? И таких вопросов множество. Ответ на них может дать технический консалтинг – услуга, которую предоставляет своим клиентам наша компания.

Что такое технический консалтинг мероприятия?

Мероприятие начинается с креативной идеи, придуманной ивенторами, но в большинстве случаев они не знают, как грамотно эту идею реализовать. На помощь приходят технические специалисты, которые разъяснят, каким способом можно воплотить любую концепцию в жизнь, какое для этого существует оборудование, где это лучше сделать, сколько это будет стоить. Это и есть технический консалтинг.

Технический консалтинг можно условно разделить на три наиболее актуальных направления:
– Выбор площадки для проведения мероприятия;
– Инфраструктура и монтаж;
– Подбор оборудования, его установка.

Правильный и профессиональный подбор оборудования, точная обработка информации – залог успеха проведения мероприятий различного формата.

Когда и кому необходим технический консалтинг?

Технический консалтинг – это услуга, ориентированная, как на организаторов мероприятий, так и на заказчиков. Фестивали, корпоративы, форумы, промо-акции, конференции – это события, требующие серьезного технического обеспечения и, соответственно, грамотной подготовки. Стоит отметить, что в последнее время в ряде event-агентств появилась штатная единица – технический менеджер.

Технический менеджер – это специалист, который занимается коммуникациями с подрядчиками по технике. Он делает первичную подготовку проекта, составляет правильное ТЗ, ищет исполнителей для реализации тех или иных задач.

Что же касается заказчиков мероприятий, то именно они тратят деньги и несут ответственность за то, что происходит на площадке, поэтому им не менее важно представлять, что и как должно быть сделано с технической точки зрения. Соответственно, и для них технический консалтинг не менее актуален.

При решении сложных вопросов лучше не заниматься самодеятельностью, а обращаться к специалистам. Сейчас спрос на технический консалтинг растет, так как уровень проводимых мероприятий становится все более сложным и многогранным.